Ottieni di più sul lavoro Questi suggerimenti possono aiutarti

Cinque consigli per l'efficienza del lavoro: creare di più nel lavoro

2015/04/01

In numerosi seminari efficienza del lavoro e della salute sono legati: Quando si lavora in modo efficiente, si sente ancora più confortevole e in buona salute crea la maggior parte di più e questo anche più veloce. Oltre al benessere, alcuni suggerimenti possono aiutare a lavorare in modo più efficiente nel lavoro.

Efficienza e salute del lavoro
L'efficienza lavorativa e la salute sono spesso menzionate nello stesso modo quando si parla di promozione della salute nel lavoro. Per molte persone, lo stress e i carichi di lavoro causano comunque problemi di salute e quando la sensazione viene aggiunta alla fine della giornata, „niente“ per essere gestito, la frustrazione aumenta. Tuttavia, se uno è costantemente stressati e frustrati e si sente male, si crea meno nel lavoro. Come parte della promozione della salute nei programmi di gestione dello stress sul posto di lavoro sono offerti in alcune aziende per contribuire a contrastare l'eccesso di lavoro attivati ​​da sintomi come ansia, pressione alta o mal di testa. Durante il tempo libero anche esercizi di rilassamento per ridurre lo stress, come lo yoga o autogeno si prestano alla formazione per i lavoratori. Molti possono anche aiutare se rendono il loro lavoro più efficiente. Abbiamo cinque suggerimenti per questo.

Quando sei troppo oberato di lavoro, di solito non esci da solo
L'articolo cita Werner Tiki Küstenmacher di Gröbenzell vicino a Monaco, che ha già scritto diversi libri sull'argomento: „Se si cuociono troppi piatti contemporaneamente, alla fine si riversa.“ Si riferisce ad un esempio in cui troppo lavoro in ufficio - i file rotolano, fanno telefonate, rispondono alle e-mail - aspettano i dipendenti. Lui lo chiama „cultura dell'eccesso“. Da interessato „raramente da solo di nuovo“ quando sono sopraffatti, le trappole di efficienza dovrebbero essere eliminate a lungo termine o addirittura non create.

Pulisci la scrivania
L'esperto consiglia: „Una volta che tutto è a posto, rendere la scrivania completamente vuota.“ Se lo pulisci anche a fondo, questo lo sottolinea „All-nuovo effetto“. Quindi puoi fornire di nuovo la struttura: „Guarda ogni pad e chiediti: è davvero necessario tornare sulla scrivania?“ Katharina Dietze, esperta organizzativa di Schwelm vicino a Wuppertal, ha spiegato secondo il „mondo“, gli underlay, che devono ancora essere fatti ma non urgenti, possono essere memorizzati separatamente. „Metti i file non così importanti in una scatola e mettili nell'angolo.“ Se si presenta l'opportunità, le pile possono essere elaborate. Entrambi gli esperti consigliano di rimediare quotidianamente, che include la compilazione del file finito, l'eliminazione dei vecchi e la rimozione dei materiali.

Categorizzazione secondo l'importante e urgente
Il secondo suggerimento è distinguere importanti da non importanti. „Differenziare i molti diversi requisiti per l'urgenza è importante per andare avanti“, ha spiegato Carola Kleinschmidt, autrice del tema di Amburgo. L'esperto raccomanda la categorizzazione secondo importanti e urgenti: „Non tutto ciò che conta è urgente. E non tutto ciò che è urgente è importante.“ I compiti che combinano entrambi, che sono importanti e urgenti, hanno la massima priorità. Una solida organizzazione del giorno può aiutare. „Ad esempio, imposta i tempi per la tua casella di posta elettronica, nulla viene interrogato o visualizzato in mezzo“, quindi Kleinschmidt. Inoltre, le distrazioni dovrebbero essere evitate in operazioni importanti e urgenti, come la chiusura della porta dell'ufficio. Anche le pause sono utili. „Se perdi traccia, vai alla porta per cinque minuti e pensa a ciò che conta davvero“, consiglia Küstenmacher.

Ricompensa per lo spiacevole
Attività spiacevoli come una conversazione con il capo, una telefonata difficile o un lavoro complicato sono spesso posticipate da molti dipendenti. „Ma non rende felice l'Aufschieberei“, dice Dietze. Il suo consiglio: in cose difficili si può pensare di piacevoli conseguenze e una ricompensa in prospettiva stellen.Carola Kleinschmidt consiglia piccoli passi: „Pensa a come rendere le cose più concrete, chiedi al capo, ad esempio, solo dopo un appuntamento.“ Secondo Dietze, i tempi fissi aiutano quando le attività spiacevoli sono regolari o anche giornaliere sul programma: „È meglio fare prima il primo spiacevole e premiare te stesso con i bei compiti che verranno dopo.“

„Non-to-do list“
In molti lavori, il lavoro è spesso distribuito in modo non uniforme. Alcuni colleghi possono lavorare indisturbati mentre altri sono molto più coinvolti nella vita quotidiana dell'ufficio. „Coloro che sono colpiti possono quindi essere rapidamente confrontati con compiti che non fanno realmente parte dell'area responsabile“, quindi Kleinschmidt. L'autore consiglia: „Considera ogni nuovo compito come un pacchetto dal postino e chiediti: Will e devo accettarlo?“ Il signor Küstenmacher ha buone esperienze con uno „Non-to-do list“ fatto così „mondo“ scrive: „Annota tutte le cose che non vuoi fare in futuro.“ Non importa se si tratta dell'ufficio onorario per la cucina del caffè o l'organizzazione della festa aziendale: „Smoke out tutte le cose che ti costano sempre tempo e nervi.“

Uno per uno
Per coloro che lo padroneggiano, il multitasking è considerato un enorme guadagno di efficienza. Ma anche se è possibile svolgere più compiti contemporaneamente e quindi risparmiare tempo, i malati si stancano più velocemente e commettono più errori. L'Associazione dei medici tedeschi delle fabbriche e delle fabbriche (VDBW) lo aveva sottolineato anni fa. Anche Küstenmacher vede il multitasking non come una ricetta per il successo: „Le persone di grande successo sono sempre focalizzate su una sola cosa, ecco perché diventa davvero buona!“ Egli consiglia di uniformare il mono-tasking: „Fai uno per uno.“ Il modo migliore per arrivare a casa soddisfatti di sera è essere nel momento e dare la massima priorità all'attività corrente. „Questo è l'unico modo per avere la buona sensazione di aver fatto qualcosa di giusto.“ (Ad)